Kun puhutaan maksupäätteistä, yksi koko ei todellakaan sovi kaikille. Yrityksen koosta, toimialasta ja asiakkaiden maksutavoista riippuen oikean maksupäätteen valinta voi vaihdella suuresti. Tässä artikkelissa sukellamme syvälle eri maksupäätteiden maailmaan, vertailemme niiden ominaisuuksia ja tarjoamme vinkkejä siihen, miten löytää paras vaihtoehto juuri sinun yrityksellesi. Lopussa vastaamme myös yhteen usein kysyttyyn kysymykseen aiheesta.
Lue myös tästä: Korttikoneiden kattava opas: valitse oikea ratkaisu liiketoiminnallesi
Maksupäätteiden tärkeimmät tyypit
Maksupäätteet voidaan jakaa karkeasti kolmeen pääkategoriaan: perinteiset maksupäätteet, kannettavat maksupäätteet ja mobiilimaksupäätteet. Jokaisella on omat etunsa ja käyttötarkoituksensa.
Perinteiset maksupäätteet
Nämä ovat tyypillisiä kiinteissä myyntipisteissä, kuten kaupoissa ja ravintoloissa. Ne vaativat yleensä fyysisen verkkoyhteyden toimiakseen ja ovat ihanteellisia paikoissa, joissa suoritetaan paljon transaktioita päivittäin.
Kannettavat maksupäätteet
Kannettavat maksupäätteet sopivat erinomaisesti liikkuvaan käyttöön, esimerkiksi ravintoloissa ja kahviloissa, joissa maksutapahtuma voidaan suorittaa suoraan asiakkaan pöydässä. Ne yhdistetään yleensä Wi-Fiin tai käyttävät mobiilidatayhteyttä.
Mobiilimaksupäätteet
Mobiilimaksupäätteet ovat pieniä laitteita, jotka voidaan liittää älypuhelimeen tai tablettiin, muuttaen ne käteväksi maksupäätteeksi. Ne ovat erittäin kannettavia ja sopivat mainiosti esimerkiksi markkinamyyjille tai kotipalveluyrityksille.
Lue tästä: Maksupäätepalvelut: yritysten kattava opas
Miten valita oikea maksupääte
Valinnassa on tärkeää ottaa huomioon useita tekijöitä:
Transaktioiden määrä ja tyyppi: kuinka monta maksutapahtumaa yrityksesi käsittelee päivittäin? Mitkä maksutavat ovat yleisimpiä?
Liiketoiminnan luonne: onko yrityksesi toiminta pääasiassa paikallaan vai liikkuva?
Budjetti: maksupäätteiden hinnat vaihtelevat, joten on tärkeää miettiä, kuinka paljon olet valmis investoimaan.
Tulevaisuuden tarpeet: onko yrityksesi kasvussa? Voivatko maksutapasi muuttua tulevaisuudessa?
Lue myös tästä: Zettle maksupäätteen vertailu: miten se mittautuu kilpailijoihin
Vertailun yhteenveto
Kun vertailet eri maksupäätteitä, kiinnitä huomiota seuraaviin ominaisuuksiin:
Kustannukset: aloitusmaksut, kuukausimaksut ja transaktiokulut.
Käyttöönoton helppous: kuinka nopeasti ja helposti voit ottaa maksupäätteen käyttöön?
Käyttöliittymä: onko maksupäätteen käyttöliittymä intuitiivinen sekä sinulle että asiakkaillesi?
Tuki ja huolto: millainen tuki on saatavilla, ja kuinka nopeasti saat apua ongelmatilanteissa?
Lue tästä: Edullinen maksupääte – parhaat valinnat pienyrityksille 2024
UKK: Usein kysytyt kysymykset maksupäätteistä
K: Mikä on NFC-maksaminen ja tukevatko kaikki maksupäätteet sitä?
V: NFC (Near Field Communication) mahdollistaa langattomat lähimaksut, kuten Apple Payn tai Google Payn, kun asiakas vie maksulaitteen lähelle maksupäätettä. Kaikki modernit maksupäätteet eivät välttämättä tue NFC-maksuja, joten on tärkeää tarkistaa tämä ominaisuus valitessasi laitetta.
K: Voinko käyttää samaa maksupäätettä eri toimipisteissä?
V: Kyllä, monet kannettavat ja mobiilimaksupäätteet on suunniteltu käytettäväksi useissa toimipisteissä. Varmista kuitenkin, että maksupäätteesi sopimus ja ohjelmisto tukevat tätä joustavuutta.
K: Kuinka nopeasti saan maksutapahtumien varat tililleni?
V: Maksujen käsittelyaika voi vaihdella palveluntarjoajan mukaan. Useimmissa tapauksissa varat siirretään yrityksesi pankkitilille 1-3 arkipäivän kuluessa. Joidenkin palveluntarjoajien tarjoamat välittömät tai saman päivän maksut voivat vaatia lisämaksuja.
K: Mitä teen, jos maksupääte rikkoutuu tai katoaa?
V: Ota välittömästi yhteyttä laitteen toimittajaan. Useimmissa vuokrasopimuksissa on mukana tuki ja huolto, mikä tarkoittaa, että saat korvaavan laitteen tai teknistä apua ongelman ratkaisemiseksi. Varmista, että tiedät, miten toimia hätätilanteissa jo ennen laitteen käyttöönottoa.
K: Miten voin varmistaa, että maksupäätteeni pysyy teknologisesti ajantasaisena?
V: Valitsemalla vuokraus– tai leasing-sopimuksen voit varmistaa, että laitteesi päivitetään säännöllisesti uusimpiin malleihin. Tarkista myös, tarjoaako laitteen valmistaja tai palveluntarjoaja ohjelmistopäivityksiä, jotka varmistavat laitteen turvallisuuden ja tehokkuuden pitkällä aikavälillä.
K: Onko mahdollista personoida maksupäätteeni käyttöliittymää?
V: Monet maksupäätteet sallivat jonkinasteisen personoinnin, kuten yrityksen logon lisäämisen tai kuitin tietojen muokkaamisen. Tarkka taso vaihtelee laitteesta ja ohjelmistosta riippuen, joten on suositeltavaa keskustella tästä toimittajan kanssa.
Näiden kysymysten ja vastausten avulla voit saada paremman käsityksen maksupäätteiden ominaisuuksista ja siitä, mitä sinun tulee ottaa huomioon valitessasi oikeaa laitetta yrityksellesi. Muista, että oikean maksupäätteen valinta voi merkittävästi parantaa asiakaskokemusta ja tehostaa liiketoiminnan toimintaa.
