Tietosuojaseloste

1. Sitoumuksemme yksityisyydensuojaan

Yksityisyytesi on meille OfferSwapi:ssa (jäljempänä myös “me” ja/tai “OfferSwap”) tärkeää. Suojellaksemme paremmin yksityisyyttäsi, toimitamme sinulle tämän selosteen (“Tietosuojaseloste”), jossa selitetään miten tietojasi kerätään ja käytetään. Kehotamme sinua lukemaan tämän Tietosuojaselosteen ja varmistamaan, että ymmärrät käytäntömme henkilötietojen käsittelyyn liittyen ennen kuin käytät palveluitamme.

Tämän Tietosuojaselosteen tarkoituksena on tarjota sinulle selkeä selvitys siitä, mitä henkilötietoja keräämme, milloin, miksi ja miten keräämme, käytämme ja jaamme henkilötietojasi ja mitkä ovat lakisääteiset oikeutesi. Tämän Tietosuojaselosteen ei ole tarkoitus kumota kanssamme solmimasi sopimuksen ehtoja eikä mitään oikeuksia, joita sinulla voi soveltuvien tietosuojalakien nojalla olla.

2. Rekisterinpitäjä

Promicia Oy toimii rekisterinpitäjänä OfferSwap –palveluissa kerättävien ja käsiteltävien tietojen osalta. OfferSwap yhteystiedot ovat seuraavat:

OfferSwap Oy
Palokunnankatu 28 Lh5.
13100 Hämeenlinna, Suomi
Puhelinnumero: +358 (0) 45 1699282
Sähköposti: contact@offer-swap.com

3. Mitä tietoja keräämme ja miten keräämme ne?

Keräämme OfferSwap –palveluitamme käyttävistä ja niihin rekisteröityvistä henkilöistä -ja / tai yrityksistä seuraavia tietoja:

• Henkilön nimi (etu- ja sukunimi)
• Yhteystiedot (email, puhelin, osoite)
• Henkilötunnus
• Yrityksen nimi
• Y-Tunnus
• Liikevaihto
• Tiedot henkilön allekirjoitusoikeuksista työnantajayrityksessä
• IP- ja MAC –osoitteet sekä muut tekniset tunnistetiedot (kuten cookie ID:t)
• Kaikki muu tieto, mitä asiakas syöttää oston/hankinnan/rekisteröitymisen yhteydessä

Keräämme henkilötietojasi ensisijaisesti suoraan sinulta, kun tilaat, kirjaudut tai rekisteröidyt OfferSwap–palveluihimme. Tämän lisäksi voimme saada joitain henkilötietojasi työnantajayritykseltäsi tämän hankkiessa myös sinua koskevia palveluita OfferSwap –palveluidemme kautta, sekä tietyiltä henkilötietoja välittäviltä kolmansilta tahoilta kuten luotto-, yritys- ja markkinatietoyhtiöt  (koskien tietoja allekirjoitusoikeuksista). Työnantajayrityksesi ja edellä mainittujen kolmansien tahojen henkilötietojen käsittelyyn soveltuvat kyseisten tahojen omat henkilötietojen käsittelyä koskevat periaatteet ja selosteet, eikä OfferSwapi:lla ole sananvaltaa tällaisten tahojen suorittamaan tietojesi käsittelyyn.

Teknisiä tunnistetietoja keräämme erilaisten sivustollamme ja OfferSwap –palveluissamme käytettävien evästeiden kautta vieraillessasi sivustollamme tai muissa OfferSwap –palveluissamme. Käyttämistämme evästeistä löydät lisää tietoja jäljempänä tässä Tietosuojaselosteessa.

Huolehdimme aina siitä, että meillä on soveltuvan lainsäädännön mukainen asianmukainen laillinen peruste henkilötietojesi käsittelylle. Henkilötietojesi käsittely perustuu joko: a) kanssamme tekemän sopimuksen täytäntöönpanoon ja toteuttamiseen, b) oikeutettuihin etuihimme, kuten palveluiden asianmukaiseen toteuttamiseen ja kehittämiseen, tai c) suostumukseesi, silloin kuin olemme erikseen nimenomaisesti pyytäneet suostumustasi.

4. Miten käytämme henkilötietojasi?

4.1 Tuotteiden ja palveluiden tarjoamiseen

Käsittelemme ja keräämme henkilötietojasi pystyäksemme tarjoamaan palveluitamme ja niiden toimintoja. Voimme käyttää kerättyjä tietojasi luodaksemme sinulle käyttäjäprofiilin, vahvistaaksemme tilauksesi ja tarjotaksemme pyytämäsi tai tilaamasi palvelut. Käytämme henkilötietojasi tarpeen mukaan myös asiakaspalvelun tarjoamiseen sekä välittääksemme tilauksesi yhteistyökumppaneillemme.

Käytämme näitä tietoja myös asiakashallinnan tarkoituksiin, kuten ylläpitääksemme asiakassuhdetta kanssasi sekä parantaaksemme asiakaskokemustasi.

4.2 Henkilöllisyytesi ja allekirjoitusoikeutesi varmentamiseksi

Voimme käyttää sinulta keräämiämme tietoja henkilöllisyytesi ja allekirjoitusoikeutesi olemassa olon varmistamiseksi. Useat OfferSwap –palveluistamme tarjoavat mahdollisuuden tilata kumppaneinamme toimivien kolmansien osapuolten palveluita oman palvelumme välityksellä, mistä johtuen joudumme varmistamaan, että sinulla on oikeus solmia sopimuksia ja tehdä tilauksia edustamasi yrityksen puolesta. Voimme myös käyttää näitä tietoja rekisteröidäksemme toimintaasi ja ottaaksemme ajoittain sinuun yhteyttä.

4.3 Sisäisiin liiketoimintatarkoituksiin

Voimme käsitellä henkilötietojasi sinulle tarjoamiemme palveluiden parantamiseksi ja kehittämiseksi, sekä selauskokemuksesi räätälöimiseksi. Osa tiedoista (erityisesti evästeillä tai muilla seurantatyökaluilla kerätyt tiedot) auttavat meitä parantamaan verkkosivustomme toimivuutta ja käytettävyyttä. Lisäksi saatamme tarvittaessa käyttää henkilötietojasi petollisten ja muiden sopimattomien toimien seuraamiseen ja sisällön loukkaamattomuuden tarkkailemiseen yitykselle.io –palveluissamme ja verkkosivustollamme.

Voimme käyttää henkilötietojasi yritystoimintamme eri liiketoimintojen kehittämiseen ja markkinointiviestintään OfferSwap sekä kotiin.io palveluissa.

4.4 Kommunikointiin kanssasi

Käytämme henkilötietojasi vastataksemme kyselyihisi tai valituksiisi palveluistamme ja tarjotaksemme sinulle tärkeitä tietoja tilistäsi ja palveluistasi. Tällaisia kommunikointitarkoituksia voivat olla esim. ilmoittaminen siitä, että tilauksesi on käsitelty.

5. Markkinointi

Voimme käyttää henkilötietojasi (kuten sähköpostiosoitettasi) markkinointitarkoituksiin. Voimme esimerkiksi lähettää sinulle sähköposteja ilmoittaaksemme OfferSwap -palveluihimme liittyvistä uutisista ja päivityksistä, tai markkinoidaksemme sinulle uusia OfferSwap –palveluidemme kautta saataville tulleita ratkaisuja tai tuotteita.

Ensisijaisesti kohdistamme kaiken tällaisen markkinoinnin työnantajayritykseesi ja sinun rooliisi yrityksessä, jolloin emme lähtökohtaisesti tarvitse erillistä suostumusta markkinoinnille. Lain vaatiessa hankimme kuitenkin suostumuksesi ennen tällaisten markkinointiviestien lähettämistä. Annamme sinulle aina mahdollisuuden kieltäytyä (ns. opt-out) markkinoinnista kun vastaanotat markkinointiviestintää OfferSwap:lta.

Sinulla on oikeus milloin tahansa kieltää sinuun kohdistuva markkinointimme. Voit kieltää markkinoinnin joko peruuttamalla tilauksesi klikkaamalla jokaisesta markkinointiviestistämme löytyvää unsubscribe -linkkiä tai lähettämällä sähköpostia yllä annettuun sähköpostiosoitteeseemme.

Voimme käyttää henkilötietojasi yritystoimintamme eri osa-aluiden markkinoinnissa OfferSwap palveluissa.

6. Miten suojaamme ja säilytämme henkilötietojasi

6.1 Tietoturva

Huolehdimme aina asianmukaisin teknisin ja organisatorisin tietoturvatoimenpitein siitä, että käsittelemämme henkilötietosi ovat suojattu ja turvattu katoamiselta, luvattomalta pääsyltä ja käytöltä, sekä muilta vastaavilta tietomurroilta tai –vuodoilta. Nämä toimenpiteemme voivat sisältää muun muassa salassapitovaatimusten asettaminen henkilöstöllemme ja palveluntarjoajillemme, käyttöoikeusrajoitukset, tietojen anonymisointi tai pseudonymisointi, palomuurien ja virustorjuntaohjelmien käyttö, lukolliset säilytystilat sekä turvalliset palvelintilat. Mikäli käsittelemiimme henkilötietoihisi on kohdistunut jokin tietoturvauhka, huolehdimme asianmukaisten lain vaatimien toimenpiteiden suorittamisesta uhkan poistamiseksi ja sen vaikutusten minimoimiseksi.

Henkilötietojesi turvallisuus riippuu kuitenkin myös osin sinusta itsestäsi. Sinun tulee huolehtia siitä, että OfferSwap –palveluihin liittyen käyttämäsi laitteet ja internetyhteytesi on asianmukaisesti salattu.

6.2 Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin sinulle on asiakassuhde kanssamme tai niin kauan, kuin se muutoin on välttämätöntä palveluidemme asianmukaiseksi tarjoamiseksi.  Tämän ajan jälkeen säilytämme tietojasi niin kauan kuin olemme velvollisia soveltuvan lainsäädännön alla niitä säilyttämään (esim. koskien laskujen säilyttämistä tai kirjanpitolainsäädännön vaatimuksia) tai niin kauan kuin se on tarpeellista voidaksemme puolustautua mahdollisia oikeudellisia vaatimuksia vastaan.

7. Miten luovutamme tai siirrämme henkilötietojasi

OfferSwap voi aika ajoin luovuttaa tai jakaa henkilötietojasi tiettyjen kolmansien osapuolten kanssa (tai muuten sallia heille pääsyn henkilötietoihin) OfferSwap –palveluihin liittyen. Tällaisia kolmansia tahoja ovat muun muassa alihankkijamme ja muut palveluntarjoajamme, jotka osallistuvat OfferSwap –palveluiden tuottamiseen tai joille olemme muutoin ulkoistaneen toimenpiteitämme (esim. laskutuspalveluitamme tai markkinointipalvelumme). Emme kuitenkaan koskaan myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille mihinkään markkinointitarkoituksiin.

Edellä mainitun lisäksi luovutamme henkilötietojasi kumppaneinamme toimiville kolmansille tahoille, joiden tuotteita tai palveluita haluat tilata OfferSwap –palvelumme kautta. Tällaiset kumppaneinamme toimivat kolmannet tahot käsittelevät kuitenkin heille luovuttamiamme henkilötietojasi itsenäisesti rekisterinpitäjinä omien tietosuojaselosteidensa ja henkilötietojen käsittelykäytänteidensä mukaisesti. Tilaamalla kumppaniemme palveluita tai tuotteita tiedostat, että nämä tahot käsittelevät henkilötietojasi, eikä OfferSwap:lla ole sananvaltaa näiden kolmansien tahojen käsittelytoimenpiteisiin.

OfferSwap käsittelee ja säilyttää henkilötietoja pääasiassa Euroopan Unionin (EU) ja Euroopan Talousalueen (ETA) sisäpuolella, eikä tietoja siirretä näiden alueiden ulkopuolelle. Kuitenkin osa palveluntarjoajistamme tai käyttämistämme palvelinpalveluista saattaa aika ajoin sijaita myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella, jolloin tietoja saatetaan käsitellä myös tällaisissa EU:n ja ETA:n ulkopuolisissa maissa joissa tietosuojan taso ei välttämättä ole sama kuin omassa kotimaassasi. Mikäli siirrämme tai sallimme pääsyn henkilötietoihisi tällaisista maista, huolehdimme aina asianmukaisin lainsäädännön määräämin turvatoimenpitein tietojesi suojaamisesta siirtojen yhteydessä. Tällaisia suojatoimenpiteitä voivat olla joko EU-US Privacy Shield sertifiointi tai EU:n komission mallisopimuslausekkeiden solmiminen.

Sinulla on oikeus ottaa meihin yhteyttä saadaksesi lisää tietoja käyttämistämme suojatoimista (mukaan lukien kopio asiaankuuluvista siirtojen suojausmekanismeista) varmistaaksesi henkilötietojesi riittävän suojan, kun niitä siirretään yllä mainitun mukaisesti.

8. Evästeiden käyttö

OfferSwap käyttää tiettyjä evästeitä OfferSwap –palveluidensa ja verkkosivustonsa yhteydessä. Näitä evästeitä käytetään, jotta voimme jatkuvasti ylläpitää parantaa palveluitamme sekä voidaksemme tarjota paremman käyttökokemuksen asiakkaillemme. Evästeiden avulla voimme esimerkiksi ylläpitää ja seurata asiakkaidemme mieltymyksiä, turvata palveluitamme paremmin, tunnistaa teknisiä ongelmia sekä valvoa palveluidemme kokonaissuoritusta.

8.1 Käyttämämme evästeet

Käytämme evästeitä verkkosivullamme ja OfferSwap -palveluissamme seuraamaan selaimesi meille antamia tietoja vierailuidesi yhteydessä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka ladataan ja voidaan säilyttää laitteillasi, ja jotka mahdollistavat internetin ja joidenkin palveluiden ominaisuuksien käytön esim. tietokoneellasi, älypuhelimellasi tai tabletillasi. OfferSwap käyttää useita erilaisia evästeitä.

Käytämme verkkosivustollamme seuraavia evästeitä:

1. välttämättömät evästeet

Välttämättömät evästeet ovat nimensä mukaisesti välttämättömiä palveluiden toiminnalle ja niiden tarkoitus on auttaa sinua verkkosivustomme ja OfferSwap –palveluidemme käytössä. Nämä evästeet auttavat parantamaan palveluiden turvallisuutta ja perustoimintoja, ja ovat välttämättömiä verkkosivustomme ja OfferSwap -palveluidemme toiminnalle. Jos estät nämä evästeet, emme voi taata käyttöäsi tai turvallisuuttasi vierailusi aikana.

1. toiminnalliset evästeet

Käytämme toiminnallisia evästeitä tarjotaksemme sinulle parhaan käyttökokemuksen. Näitä evästeitä käytetään esimerkiksi verkkosivustomme tai OfferSwap –palveluidemme räätälöimiseksi juuri sinulle. Tällaisten evästeiden avulla verkkosivustomme ja palvelumme muistavat tekemäsi valinnat tarjotakseen sinulle räätälöidympiä toimintoja.

1. suoritusta mittaavat evästeet

Suoritusta mittaavat evästeet auttavat meitä ymmärtämään verkkosivustomme ja palveluidemme käyttäjien käyttäytymistä. Näiden evästeiden avulla voimme jatkuvasti parantaa palveluitamme. Käytämme näitä evästeitä myös ymmärtääksemme paremmin, miten tehokkaasti verkkosivustomme ja OfferSwap –palvelumme toimivat. Evästeet kertovat meille esimerkiksi, mille sivuille vierailijamme useimmiten menevät ja saavatko he virheviestejä verkkosivustoilta.

Kaikkia käyttämiämme evästeitä hallinnoivat kolmannet osapuolet. Voit katsoa näiden kolmansien osapuolten omat tietosuojaselosteen saadaksesi lisätietoja heidän suorittamastaan henkilötietojen käsittelystä. Käytämme erityisesti Google Analyticsia, jonka avulla pystymme arvioimaan verkkosivustoamme ja OfferSwap –palveluitamme käytetään. Nämä tiedot ovat välttämättömiä, jotta voimme jatkuvasti parantaa verkkosivustomme toiminnallisuutta. Evästeitä voidaan säilyttää 30 minuutista kahteen vuoteen. Näiden evästeiden luomat tiedot verkkosivustomme käytöstäsi (mukaan lukien IP-osoitteesi) siirretään Google Inc:lle ja säilytetään sen toimesta palvelimilla Yhdysvalloissa.

Hallitse evästeasetuksiasi:

Voit milloin tahansa estää tai kieltää evästeiden käytön käyttämäsi selaimen asetuksista. Jos kuitenkin estätä kaikki evästeet, et välttämättä pysty enää käyttämään kaikkia verkkosivustomme tai OfferSwap -palveluidemme ominaisuuksia tai toimintoja. Lisätietoja evästeiden hallinnasta ja niiden poistamisestä löydät osoitteesta  http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/.

9. Sinun oikeutesi

Soveltuva tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle useita erilaisia oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen.  Tietyin lisäedellytyksin ja poikkeuksin sekä sen lisäksi mitä muualla tässä Tietosuojaselosteessa todetaan, sinulla on seuraavat tässä kappaleessa listatut oikeudet:

1. oikeus pyytää meitä antamaan sinulle kopio henkilötiedoista, joita meillä on sinusta ja tietyt tiedot näiden henkilötietojesi käsittelyyn liittyen;
2. oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, esim. kun kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden tai emme enää tarvitse henkilötietoja niiden alkuperäisiin käsittelytarkoituksiin, mutta tietoja tarvitaan oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai siltä puolustautumiseksi;
3. oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa, esim. kun henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, johon ne alun perin kerättiin tai niitä käsiteltiin ( right to be forgotten);
4. oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuihin etuihimme;
5. oikeus milloin tahansa vetää pois käsittelylle antamasi suostumus silloin kuin käsittelymme perustuu suostumuksellesi;
6. oikeus pyytää, että päivitämme henkilötietojasi tai korjaamme virheelliset henkilötietosi.
7. oikeus tehdä valitus paikalliselle toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, joka esim. Suomessa on Tietosuojavaltuutettu (www.tietosuoja.fi).

Voit käyttää yllä mainittuja oikeuksiasi ottamalla yhteyttä meihin tässä Tietosuojaselosteessa annettuja yhteistietoja käyttäen. Saatamme joutua pyytämään sinulta lisätietoja ennen kuin voimme toteuttaa tekemäsi oikeuksiisi liittyvän pyynnön. Pyydämme lisätietoja varmistuaksemme henkilöllisyydestäsi ja pitääksemme yllä palveluidemme turvallisuutta.

10. Muutokset tähän Tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää ja muuttaa tätä Tietosuojaselostetta aika ajoin. Mikäli muutokset koskevat olennaisia muutoksia henkilötietojen käsittelyssämme, ilmoitamme tästä sinulle etukäteen. Muilta osin päivitetty versio vain julkaistaan verkkosivuillamme tai muutoin OfferSwap -palveluidemme yhteydessä. Tarkistathan tämän Tietosuojaselosteen säännöllisesti nähdäksesi sen viimeisimmän version.